各部門：
為推進我司軟件正版化使用合規管理工作，加強正版軟件管理，防范軟件使用方面的知識產權合規風險，現就公司范圍內軟件正版化使用合規管理工作通知如下：
一、自查范圍
各部門應對納入固定資產管理、正在使用的，用于辦公、科研、實驗、生產等場所的臺式機（包含一體機）、便攜式計算機和服務器上的操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件的使用情況。
二、工作內容
1、各部門須指定專人負責本部門軟件正版化自查工作，包括人員通知和軟件自查情況匯總，全面掌握本部門軟件使用情況。如有部門內部自行購買的授權軟件，需填寫《部門正版軟件購買情況匯總表》（詳見附件1）。
2、各部門員工應當對當前辦公電腦中所使用的操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件進行自查，并辨別是否存在下載、使用盜版、侵權軟件的情況，如發現存在前述情況，各部門員工應當留存、轉移軟件中的工作數據，并立即停止盜版、侵權軟件的使用。
三、工作要求
1、各部門要高度重視此次自查工作，加強領導、明確責任，保證自查工作順利進行，并以此檢查為契機，進一步提高對軟件正版化工作重要性的認識，確保公司軟件使用合規。
2、各部門應在2023年8月31日前完成自查工作，并將自查情況、《部門正版軟件購買情況匯總表》（如涉及）報送至信息中心。
3、對于未按公司要求進行自查和合規管理工作的部門、個人，由此引致的相關風險、責任自負。
4、如有任何疑問，請聯系：信息中心梁工65889015。
行政管理部
2023年8月3日
(86515)-65889011(辦公室）
gchh@joyanglab.com
江蘇省射陽經濟開發區海都北路9號
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